አንድ ቀን ውስጥ በጣም ብዙ ለማፍሰስ እየሞከሩ እንደሆነ ይሰማዎታል? ማድረግ ያለብዎትን ነገሮች ለማከናወን በቂ ሰዓቶች አሉን? የጊዜን ማኔጅመንትን ለመማር ውስብስብ ችሎታ ሊሆን ይችላል.
አንዳንድ ሰዎች ለጓደኞቻቸው, ለቤተሰቦቻቸው እና በትርፍ ጊዜዎቻቸው ብዙ ጊዜ በማሳለፍ ሰፋ ያለ የሽምግልና ስራዎችን ለመጨመር የሚያስችላቸው ይመስላል. ሌሎች ደግሞ በየቀኑ ዝቅተኛውን ነገር ለመጨረስ ይቸገራሉ. በስነ-ልቦና ጥናትዎ ላይ ተፅዕኖ ለማሳደር ውጤታማ የሆነ የጊዜ ማኔጅመንት አስፈላጊ ነው.
1 - የእለት ተእለት እንቅስቃሴዎን ይከታተሉ
ውጤታማ የጊዜ ማኔጅመንት ስትራቴጂ ከመጀመርዎ በፊት, በየእለቱ እርስዎ ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ ለመመዝገብ እና ትንታኔ መስጠት ያስፈልግዎታል. ለቀናት ቀናት የእለት ተእለት እንቅስቃሴዎን ይከታተሉ. በእያንዳንዱ ቀን በእያንዳንዱ ነጥብ ላይ ምን እያደረጉ እንዳለ በዝርዝር ይጻፉ እና በእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳልፉ ልብ ይበሉ.
2 - ቅድሚያ ግምትዎን ይገምግሙ
እንደ የሥነ ልቦና ተማሪ እንደመሆንዎ መጠን የችግሩን መንስኤ መረዳት መፍትሔው ለመጀመር የመጀመሪያው እርምጃ መሆኑን ትገነዘቡ ይሆናል. በየሳምንቱ ጊዜዎን እንዴት እንደሚተላለፉ በቁም ነገር በመመልከት, ብዙ ጊዜ የሚቀንሱበትን ቦታ ማየት ይችላሉ.
ለተወሰኑ ቀናት መርሐግብርዎን ከተከታተሉ በሳምንት ውስጥ ምን ያህል ጊዜ እንደሚከፈል ማየቴ ሊያስደንቅዎ ይችላል. በጃንክ ኢሜል ውስጥ ለበርካታ ሰዓታት ቆንጆ ቆንጆዎች, ለበርካታ ሰዓታት ቴሌቪዥን ስትመለከት እንደማትወዳላቸው የሚያሳይ ነገር ያሳያል, ጥቂት ሰዓታት በፌስቡክ ላይ ጨዋታዎችን በመጫወት ላይ - በጣም ፈጣን ነው.
ጊዜዎን እንዴት ማሳለፍ እንደሚፈልጉ ቅድሚያ በመስጠት አስቀድመው ይበልጥ ውጤታማ ይሆናሉ, ብዙ ስራዎችን እና እርስዎ ለሚዝናኑባቸው ጊዜያት ሳይቀር ይቀርዎታል.
3 - መርሃግብር ማዘጋጀት
ቀጣዩ ደረጃ ዕለታዊ እና የሳምንታዊ ዕቅድ ማዘጋጀት ነው. በየቀኑ ማከናወን የሚገባቸውን አስፈላጊ ነገሮች በመጻፍ ወደ ሥራ መሄድ ወይም ትምህርቶችን በመከታተል መጀመር ይጀምሩ. እነዚህ እቃዎች በጊዜ ሰሌዳዎ ውስጥ ከተመዘገቡ በኋላ, በተቀረው የሳምንቱ መጨረሻ ላይ ማድረግ ስለሚፈልጉ ሌሎች ነገሮች መሙላት ይጀምሩ.
በየቀኑ የቤት ስራዎችን በማጥናት እና በማጥናት የተወሰነ የተወሰነ የሰዓት ቆይታ ለማካተት መርጠህ ወይም ለተለያዩ ስራዎች የተወሰነ ቀኖችን ማስቀመጥ ትችላለህ.
ለምሳሌ, ሰኞ ማክሰኞን አንብበው መጨረስዎ ማክሰኞ ማክሰኞ, ረቡዕ እና ሃሙስ ላይ የተጠናቀቁ የቤት ስራዎችዎን ይከልሱ እና ትንሽ ተጨማሪ ትኩረት ለማድረግ ለሚፈልጉት የተለያዩ ነገሮች አርብ አመት ይተው.
4 - የተደራጀ
አሁን መርሃ ግብር በቦታው ላይ እንደመሆኔ መጠን የተደራጁ እና የቆየዎትን የስነ-ልቦና መጽሐፍት, ማስታወሻዎች እና ሌሎች መረጃዎች የሚፈልጉትን ጊዜ ማቆም ጊዜ ነው. በመጀመሪያ, የጥናት ቦታዎን ያዘጋጁ. የሚያስፈልጉዎትን አቅርቦቶች በሙሉ እንዳሉ ያረጋግጡ.
5 - የእረፍት ጊዜ እና የእረፍት ጊዜ ያዘጋጁ
ስለ ሥራ ሁሉ እና ስለማጫወት የሚሉት ነገር ምን እንደሆነ ታውቃለህ. በየሳምንቱ ለመዝናኛ እንቅስቃሴዎች ትንሽ ጊዜ መጨመርዎን እርግጠኛ ይሁኑ. በጣም አስደሳች ያልሆኑ ተግባሮችን ሲጨርሱ ወደፊት ለማየት የሚጠብቁትን ነገር ለራስዎ ለመስጠት በሳምንቱ መጨረሻ እረፍት እና መዝናናትዎን ያስቀምጡ.
የሳምንቱ መጨረሻ እስከሚጠብቁበት ጊዜ ምንም አይነት ቀነ-ገደብ ወይም ሌላ ጭንቀትዎ ላይ እንደወደቁ እና የእረፍት ጊዜዎን እንደሚያጥለቀቁ ያረጋግጣሉ.
እንደ ስራ የበዛበት የስነ-ልቦና ተማሪ, ለሁሉም ነገር ጊዜ ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. አንዳንድ ጠቃሚ የጊዜ ማኔጅመንት ዘዴዎችን በመተግበር ሁሉንም ግዴታዎችዎን ለመጨረስ ይችላሉ እና አሁንም ለጓደኛዎች, ለቤተሰብ እና ለመዝናኛ ብዙ ጊዜ ያገኛሉ.