ለብዙ ምርቶች ምርታማነት (ስትራቴጂ) ስትሆን ከፍተኛ የአክሲ-ሰር ፈጠራ አድናቆት ነበረኝ. ሥራ ላይ ለመዋል ብዙ ነገሮችን በማድረግ በአንድ ጊዜ ብዙ ነገሮችን በማድረግ ብዙ ምርታማነትን ማሳደግ የሚለው ሐሳብ በአሁኑ ወቅት ብዙ ሰዎች በሥራ የተጠመዱ ናቸው. ይሁን እንጂ ብዙ ጥናቶች እንደሚያሳዩት ብዙ ሥራ ማከናወን ምርታማነትን እና ውጤታማነትን አሉታዊ ተፅእኖ ሊያደርግ ይችላል .
እንዴት እንደሆነ እነሆ
ተኮር ማስተባበር እና ብሬንዎ
በአንድ ጊዜ ከአንድ በላይ ተግባሮችን ማከናወን, በተደጋጋሚ ወደ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ተግባራት መካከል መቀያየርን ወይም በአጭር ጊዜ ውስጥ በብዙ ነገሮች ላይ ማተኮር እንደ 'ብዙ መግባባት' ('multitasking') 'ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል. ብለው ያስቡ ይሆናል. ይህ የሆነው ትኩረትን በየትኛው አቅጣጫ ላይ ማስተካከያ ለማድረግ ጊዜ ስለሚወስድ ነው, ሁልጊዜ ትኩረትዎን በሚቀይሩበት ጊዜ, እንደገና ለማተኮር እና ሌላ ጊዜዎን እና ጉልበትን ሊያጠፋ ይችላል. በተጨማሪም በአንድ ነጥብ ላይ ትኩረት ማድረግ ከሚያስፈልጋቸው ከአንድ በላይ ስራዎች ሲሠሩ, በእያንዳንዱ ስራ ላይ በግለሰብዎ ላይ ትኩረት ካደረጉበት በላይ ይወስድዎታል.
ብዙ ተግባራት ሲሰሩ
በአካል, በአካላዊ እና 'ራስ-መቆጣጠሪያ,' ብዙ ተካይ ስራዎች በሚሰሩበት አንድ ላይ ትኩረት ማድረግ እና ትኩረት ማድረግን የሚጠይቅ ስራ ሲመድቡ.
ይህ የሆነው አብዛኛው ትኩረትዎን በአንድ እንቅስቃሴ ላይ ማስቀመጥ እና ሌሎቹ ሌላውን እንዲሰሩ ማድረግ ስለሚችሉ ነው. ከፍተኛውን የማተኮሪያ ትኩረት ከአንድ እንቅስቃሴ ወደ ሌላ በመቀየር መቀየር አያስፈልገዎትም. ለበርካታ ስራ የሚሰሩ የተጣመሩ ተግባሮች አንዳንድ ምሳሌዎች እነሆ.
- መልመጃ በሚካሄድበት ጊዜ ሙዚቃ ወይም ኦዲዮ ማጫወት
- የቤት ስራን በምታደርግበት ጊዜ ቀለል ያለ ውይይት ማድረግ
አይሰራም
ብዙ ተግባራትን ማከናወን ያለብዎ ሁለት ተግባራትን ሲሞክሩ የትኩረት ገዳይ እና የኃይል ፍጆታ ሊሆኑ ይችላሉ. በተናጠል የሚደረጉ አንዳንድ የተግባር እንቅስቃሴዎች ምሳሌዎች እነሆ.
- በምትጽፍበት ጊዜ ሙዚቃ ወይም ኦዲዮ ማጫወት
- የቤት ሥራን በምታከናውንበት ወቅት ቀለል ያሉ ውይይቶችን ማድረግ (ስለ የቤት ስራ ራሳቸው እያወሩ ካልሆነ)
ከብዙ-ማይቲንግ ስራዎች
ብዙ ጊዜ ብዙ ስራዎችን የሚሰራዎት ከሆነ, ከእሱ እረፍት መውሰድ ያስፈልግዎ. ብዙ ሥራን በጠቅላላ ማቆም አይጠበቅብዎትም, ግን ለመሞከር ጥቂት አማራጮች አሉ. በተቻለ መጠን እነዚህን በሚያካትቱበት ጊዜ ምን እንደሚሰማዎት ይመልከቱ.
ባለአንድ እራት ስራ
እንደተጠቀሰው በአንድ ጊዜ በአንድ ተግባር ላይ ማተኮር በእውነት ጊዜህን ሊያተርፍልህ ይችላል, ስለዚህ በተቻለ መጠን በአንድ ነገር ላይ ወይም በአንድ ነገር ላይ ለማተኮር እንዲቻል ጊዜን መክፈሉ ነው. ብዙ እንቅስቃሴዎችን በአንድ ቦታ ውስጥ ለማጠራቀም ሲፈተኑ ለተመሳሳይ ጊዜ በጣም አስፈላጊውን ነገር ለመምረጥ እራስዎን ይፍቀዱ እና ከተቻለ በተናጠል ላይ ብቻ ለማተኮር እራስዎን ይስጡ. (ከአእምሮዎ ውስጥ ከማስወገድዎ በፊት መደረግ የሚገባቸውን ሌሎች ድርጊቶች መፍትሄ ሲፈልጉ እቅድ ማውጣት ሊኖርብዎ ይችላል, ነገር ግን ይህ የሂደቱ አካል ነው.
ለበለጠ መረጃ ከዚህ በታች ያለውን "chunking" ይመልከቱ.) ብዙ የሚደረጉ ነገሮች ካሉ, አንዳንድ ሃላፊነቶቻችሁን ማሟላት ያስፈልግ ይሆናል. (አትጨነቅ, ያንን በኣንድ ደቂቃ ውስጥ እንጀምራለን.)
«ሹልኪንግ» ን ይጠቀሙ
በቀን ውስጥ ብዙ ስራዎች ሲኖሩዎት, 'መጨፍጨፍ' ከተለያዩ ስራዎች ከሚያድኗቸው ጠቃሚ የጊዜ ማኔጅመንት ስትራቴጂዎች ነው. ከበስተጀርባ ያለው ጽንሰ-ሐሳብ ጊዜ ማቋረጥን በሚጠቁበት ጊዜ በአንድ የተወሰነ ስራ ላይ ለማተኮር, እና ተመሳሳይ ስራዎችን (እንደ ቀን ሙሉ ከመረመር ይልቅ ሁሉንም ኢሜይሎች መፈተሽ) በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ በአንድ ላይ ማተኮር ነው. ሰዓት.
ይህ አንድ ጊዜ ከአንዱ እንቅስቃሴ ወደ ሌላው በፍጥነት ለማጓጓዝ የሚያስፈልገውን ተጨማሪ ጊዜ ያስቀጣል, በመጨረሻም የረዥም ጊዜ ክፍሎችን በትኩረት እና ውጤታማነት የሚያጠፋው ጊዜ ይቆጥባል.
መርሃግብርህን አውርድ
አስፈላጊ ነገሮች ብዙ ስለሆኑ ብዙ ነገርን ስለሚያከናውኑ አንድ ስራ ማከናወን ሊረዳዎ ይችላል (ምክንያቱም ነገሮችን ለማከናወን የሚወስደውን ጠቅላላ አጠቃላይ ጊዜን ለመቀነስ ስለሚረዱ) ነገር ግን አንዳንድ በሂደቱ ውስጥ አስፈላጊዎቹ የማይፈልጉ ናቸው. መርሃግብርዎን የሚያሟጥኑ ነገር ግን ያለምንም ዘለቄታዊ, አሉታዊ አሉታዊ ውጤቶች ሊጣሉባቸው የሚችሉትን አገልግሎት ወይም ግዴታዎች አይሰጡዎትም? ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች እና በጊዜ ሰሌዳዎ ላይ እንደታየው ማየት, በአንድ ቀን ማድረግ ያለብዎትን ያህል የቀነሱትን ቁጥር መቀነስ ከቻሉ, እና ትንሽ ውጥረት እና ለጊዜው መጨመር ይችላሉ.