የወረቀት ስራዎን የሚያስቀምጥ የፋይል ስርዓት መክፈት ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶችዎን በፍጥነት እና በቀላሉ ማግኘት እንደሚችሉ በራስ መተማመን እንዲሰማዎ ያደርጋል. ይህም ADHD ለሌላቸው ሰዎች ግልጽ ሊሆን ይችላል; ነገር ግን, ከ ADHD ጋር የሚኖሩ ከሆኑ , የወረቀት ክምር, ፍርሃት, እና ጭንቀት ፍለጋ ብዙውን ጊዜ የወረቀት ወረቀት ሲፈልጉ በተደጋጋሚ ይጣላሉ.
የአእምሮ ሰላም የሚሰጥበትን የዲሲፕሊን አሠራር ማዘጋጀት እና ማቆየት ጊዜን በአግባቡ ይጠቀማል. የ ADHD ሰዎችን ከፋይዲንግ አሰራር ዘዴ ማቆም የሚገድል አንድ ነገር ከአቅማቸው በላይ ነው.
የ ADHD-Friendly ፋይልን ስርዓት ይፍጠሩ
ስለዚህ ADHD ለሚመች ፋይል ስርዓት ለመፍጠር 6 ቀላል እርምጃዎች እነሆ.
የሚወዱትን የማስቀመጫ ካቢል ይምረጡ. ካቢኔው ምን እንደሚመስል ከፈለጉ የፋይል አሰራር ዘዴን የበለጠ የመጠቀም እድል ያገኛሉ. ከቤትዎ ውበት እና ስብዕና ጋር የሚጣጣም ይምረጡ. ምን ያህል መሳቢያዎች እንደሚያስፈልግዎ እርግጠኛ ካልሆኑ የባንክ ሰራተኛ ሳጥኖችን በመጠቀም የስነ-ስርዓት ዘዴ ይፍጠሩ. የርስዎን የ hanging ፋይሎች በሳጥኖቹ ውስጥ ያስቀምጡና በቤት እቃዎች ውስጥ ከመዋዕለ ንዋዩ በፊት 1 ወይም 2 ወር በፊት ይፈትሹ.
አቃፊዎች hanging. እያንዳንዱ የፋይል ስርዓት ተንጠልሳች አቃፊዎች ያስፈልገዋል. በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ አንድ ቋሚ ማህደር ያድርጉ, ለምሳሌ "የባንክ መግለጫዎች 2016." አግባብነት ያላቸው ሰነዶች በቀጥታ ወደ hanging አቃፊ መሄድ ይችላሉ. መጀመሪያ ወደተለየ አቃፊ መሄድ አያስፈልጋቸውም.
መሰየሚያዎች. እያንዳንዱን የተንደካች አቃፊ በግልጽ ሰይም. መለያዎችዎን መጻፍ, ማተም ወይም የመለያ ስም አዘጋጅ መጠቀም ይችላሉ. ስያሜውን ማንበብ ካልቻሉ ወይም አቃፊ ለመሰየም ሲረሱ, ሰነዶቹን በተሳሳተ ቦታ ማስቀመጥ ቀላል ነው, ከዚያም የፋይል ስርዓቱ ጠቃሚ ሆኖ ይቆያል. በመለያ ስሙ ላይ የጻፉት ነገር የእርስዎ ምርጫ ነው.
በፍጥነት እርስዎ የሚፈልጉትን ነገር እንዲያገኙ ለእርስዎ ትርጉም ያለው በሚሆን መልኩ ያድርጉት. ለምሳሌ ያህል, የባንክ መግለጫ ወረቀቶችን, የባንኩን ስም ወይም ለእርስዎ ትርጉም ያለው ሌላ ነገር መጻፍ ይችላሉ
አቃፊዎችን ማደራጀት. የ ADHD ን ማኖር ማለት የአስተሳሰብዎ ፈጠራ ከመስመር ይልቅ ፈጠራ ነው, እናም የማሳያ ቁሳቁስዎን እንዴት እንደሚያደራጁ ማሳየት ይችላሉ. የሰነድዎን ስርዓት ፊደል በፊደል ማቀናጀት አያስፈልግዎትም! ሁሉንም የፋይናንስ አቃፊዎችዎን አንድ ላይ ለመሰብሰብ ይችሉ ይሆናል, ሁሉንም የጤና አቃፊዎችዎን አንድ ላይ ወይም በሌላ መንገድ ሊጠቅምዎ ይችላል.
ቀለም ተጠቀም. በፋይኒንግ ሲስተም ቀለሞችን መጠቀም ጥሩ ሀሳብ ነው. ADHD ያላቸው ሰዎች በጣም የሚታዩ ናቸው, ስለዚህ ደማቅ ቀለም ያላቸው ተከታታይ አቃፊዎች በመጠቀም በመጠቀም የመልቀቂያ ስርዓትዎን ይበልጥ ማራኪ ያደርጋቸዋል. ተመሳሳይ ንጥሎችን በአንድ ላይ በተለያየ አቃፊ ውስጥ ካቀላቀሉ, ነገሮችን በፍጥነት እንዲያገኙ ይረዳዎታል. ለምሳሌ, ከፋይናንስ ርእሶች ጋር የተያያዙ ሁሉም የቀይ አቃፊዎች ሊኖርዎት ይችላል.
አቃፊዎቹን ተስተካክለው ያስቀምጡ. አቃፊዎችዎን በላይ አይስጡ! ትላልቅ አቃፊዎች (ፋይሎችን) በፋይሊንግ ሲስተም መጠቀም በጣም አስቸጋሪ ስለሚሆን አዳዲስ ሰነዶችን ለማከል አስቸጋሪ ስለሆነ ነው. በዚህ ምክንያት, የማመሳከሪያ ስርዓቱን በመጠቀም ለማቆም ትፈተን ይሆናል.
አቃፊዎችዎ ከፍተኛ እየሆኑ ከሆነ, ምን ማድረግ አለብዎት:
- ከአሁን በኋላ የማይፈልጓቸውን ሰነዶች ያቦጫሉ. እያንዳንዱን ሰነድ ምን ያህል ጊዜ መጠበቅ እንዳለበት ለዝርዝሩ ይህንን ጽሑፍ ይመልከቱ.
- ጉዳዩን ወደ አነስተኛ ርዕሶች ይከፋፍሉት. ለምሳሌ, ሁሉንም የግብር ፋይሎችዎን ወደ አንድ ነጠላ አቃፊ 'ታክስ' በሚል በአንድ ፈጠራ ከማስገባት ይልቅ ለያንዳንዱ የግብር ዓመት የተለያዩ መለያዎችን ይፍጠሩ (ለምሳሌ, ግብሮች 2016, ግብሮች 2015, ግብር 2013)
- አስፈላጊ ሰነዶችን ወደ አቃፊው ብቻ አስቀምጥ. ለምሳሌ, ዕዳ በሚቀበሉበት ጊዜ ክፍያውን ካስገቡ በኋላ አቃፊውን ወደ አቃፊቱ ያስቀምጡት, ነገር ግን ሽፋኑን እንዲሁ ውስጥ አያደርጉት.